De beheerder(s) doet (doen) aan de archivaris tenminste mededeling van het voornemen tot;
a: opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon,
b: bouw, verbouw, inrichting of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als
archiefruimten;
c: verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte
archiefbescheiden,
d: ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem,
e: voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.