De concept-lijst met adviezen en conclusies van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
Bij het begin van de vergadering wordt de lijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de lijst met adviezen en conclusies aan de raadscommissie te doen, indien deze lijst onjuistheden bevat of niet duidelijk is weergegeven wat besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend.
De lijst met conclusies en adviezen moet inhouden:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de gemeentesecretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben.
b. afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
d. een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring
e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 van deze verordening door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De lijst met conclusies en adviezen wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
De vastgestelde lijst met conclusies en adviezen wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
De vergaderingen van de commissies worden op de computer opgenomen, waarna het verslag op cd-rom wordt gebrand en voor belangstellenden beschikbaar wordt gesteld.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Lijst met adviezen en conclusies
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2007