In deze verordening wordt verstaan onder:
a. dienst/afdeling:
iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die
als zodanig een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan het college
heeft.
b.administratie:
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van
informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het
beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Laren en
ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden
afgelegd.
c. financiële administratie:
het onderdeel van de administratie omvat het systematisch maken en
verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van
(onderdelen van) de organisatie van de gemeente Laren, teneinde te komen
tot een goed inzicht in:
a. de financieel-economische positie;
b. het financiële beheer;
c. de uitvoering van de begroting;
d. het afwikkelen van vorderingen en schulden;
e. alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording
daarover.
d. administratieve organisatie:
het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand
brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke
en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke
leiding.
e. financieel beheer :
het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen
en het uitoefenen rechten van de gemeente Laren.
f. rechtmatigheid:
het in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder
gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
g. doelmatigheid:
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke
inzet van middelen.
h. doeltreffendheid:
de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook
daadwerkelijk worden behaald.