In deze verordening wordt verstaan onder:
a. afdeling: iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke
organisatie die als zodanig een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan
het college heeft.
b. administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en
verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en
het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Son en
Breugel en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden
afgelegd.
c. financiële administratie: het onderdeel van de administratie dat omvat
het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de
financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Son
en Breugel, teneinde te komen tot een goed inzicht in: 1. de
financieel-economische positie; 2. het financiële beheer ; 3. de uitvoering
van de begroting; 4. het afwikkelen van vorderingen en schulden; 5. alsmede
tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
d. administratieve organisatie: het stelsel van organisatorische maatregelen
gericht op het tot stand brengen en het in stand houden van de goede werking
van de bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de
verantwoordelijke leiding.
e. financieel beheer : het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het
beheer van middelen en het uitoefenen rechten van de gemeente Son en
Breugel.
f. rechtmatigheid het in overeenstemming zijn met geldende wet- en
regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en
collegebesluiten.
g. doelmatigheid de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde
maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke
inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk
resultaat wordt bereikt.
h. doeltreffendheid de mate waarin benoemde prestaties en geformuleerde
maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden
gehaald.