Dit besluit verstaat onder:
a) archiefverordening
de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld
bij besluit van de gemeenteraad d.d. 8 december 1999;
b) het college
het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen
c) documenten
de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
d) beheer van documenten
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
e) informatiebestand
documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
f) informatievoorziening
het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van
informatiesystemen en documenten;
g) beheerseenheid
een door het college van burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel.
h) de wet
De Archiefwet 1995.