De hoofden van de beheerseenheden laten bijhouden welke documenten uit de onder hun beheer staande archieven worden uitgeleend en laat controle uitoefenen op de 1jdige terugbezorging ervan. Uitlening van documenten is slechts toegestaan aan functionarissen van de beheerseenheid, die ambtelijk zijn belast met behandeling van de betreffende aangelegenheid, en aan andere functionarissen na verkregen toestemming van het hoofd van de beheereenheid.