In deze verordening wordt verstaan onder: 1. informatie: gegevens neergelegd in schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat;
2. advies: het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van een deskundig oordeel;
3. ambtelijke bijstand: het verzamelen en verwerken van informatie, het geven van advies en het verlenen van hulp bij het formuleren van (sub-)amendementen, moties en initiatiefvoorstellen.
4. contactpersoon: de door de gemeentesecretaris per dienst aangewezen medewerker die op verzoek van een raadslid contact legt tussen de behandelend ambtenaar van de gemeentelijke dienst en het raadslid.