In deze verordening wordt verstaan onder:
sector: Iedere organisatorische eenheid binnen de
gemeentelijke organisatie die als zodanig is ingesteld;
administratie: Het systematisch verzamelen,
vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve
van het besturen, het functioneren en het beheersen van
(onderdelen van) de organisatie van de gemeente Heiloo en ten
behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd;
financiële administratie: Het onderdeel van de
administratie dat omvat het systematisch verwerken van
financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de
gemeente Heiloo, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financiële beheer;
de uitvoering van de begroting
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
alsmede tot het afleggen van de verantwoording daarover
administratieve organisatie: Het stelsel van
organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en
het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke en
ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de
verantwoordelijke leiding;
financieel beheer: Het uitoefenen van bestuur over en
toezicht op het beheer van middelen en het uitoefenen rechten
van de gemeente Heiloo;
rechtmatigheid: Het in overeenstemming zijn met
geldende wet- en regelgeving. Het in overeenstemming zijn met de
geldende interne regelgeving wordt in overleg met de accountant
bepaald;
doelmatigheid: Het realiseren van bepaalde prestaties
met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;
doeltreffendheid: De mate waarin de beoogde
maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk wordt
behaald.