**1..** De behandeling van bouwplannen door of onder verantwoordelijkheid
van de Monumentencommissie is openbaar. Tijdstip en plaats van de
vergadering van de Monumentencommissie worden tijdig bekendgemaakt
in een van overheidswege uitgegeven blad of een dagblad, nieuwsblad
of huis-aan-huisblad, de gemeentelijke internetsite of op een andere
geschikte wijze. De agenda voor de vergadering kan op het
gemeentehuis worden ingezien. Indien het bevoegd gezag – al dan niet
op verzoek van de aanvrager – een verzoek doet tot niet-openbare
behandeling, dan dient het bevoegd gezag daaraan klemmende redenen
op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten
grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de
beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen alleen voor de
vergadering waarin het welstandsadvies formeel wordt vastgesteld. De
openbaarheid geldt niet voor informeel vooroverleg.
**2..** Indien de aanvrager van de omgevingsvergunning hierom bij het
indienen van de aanvraag om omgevingsvergunning heeft verzocht,
wordt deze door of namens de Monumentencommissie in staat gesteld
tot het geven van een toelichting op het bouwplan.
**3..** In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de
Monumentencommissie wordt behandeld en een verzoek tot het geven van
een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de
omgevingsvergunning een uitnodiging te ontvangen voor de vergadering
van de commissie, waarin de aanvraag wordt behandeld.
**4..** Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht. Het
reglement van orde van de Monumentencommissie dat als bijlage 9 bij
de bouwverordening is vastgesteld, voorziet in een procedurele
opzet.
Hoofdstuk
Artikel 9.6