**1..** De voorzitter zendt ten minste tien dagen voor een vergadering van een commissie als bedoeld in artikel 2 eerste lid, onder a, de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. Gelijktijdig met de oproep worden de agenda met bijbehorende stukken aan de leden verzonden.
**2..** De voorzitter bepaalt in samenspraak met de griffier welke stukken gelijktijdig met de agenda schriftelijk worden toegezonden. In ieder geval worden toegezonden:
raadvoorstellen;
ontwerpverordeningen;
vast te stellen beleidsnota’s.
**3..** De agenda met alle bijbehorende stukken van een vergadering van een commissie liggen vanaf de toezending van de oproep voor een vergadering bij de griffier ter inzage en worden gepubliceerd in het bestuursinformatiesysteem.
**4..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.