**1..** De Sportraad gemeente Kapelle vergadert jaarlijks ten minste één maal en voorts zo dikwijls als hier door ten minste vier leden schriftelijk en met opgave van redenen wordt gevraagd of de voorzitter nodig oordeelt.
**2..** Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij binnen veertien dagen gehouden.
**3..** De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij/zij zorgt er voor dat de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste een week voor het houden van een vergadering worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk in de oproepingsbrief vermeld. In ieder geval vermeldt de oproepingsbrief dag, uur en plaats van de vergadering.
**4..** De voorzitter draagt er zorg voor dat de op de vergadering betrekking hebbende stukken tijdig aan de leden worden verstrekt of dat zij in kennis worden gesteld van plaats en tijd dat bedoelde stukken ter inzage liggen.