Een aanvraag wordt schriftelijk bij het college ingediend op een door de gemeente beschikbaar gesteld formulier en gaat vergezeld van:
een opgave van de te treffen duurzaamheidsmaatregelen;
inschatting van de te behalen energie en/of CO2 besparing;
een opgave van de werkelijke kosten van het treffen van de duurzaamheidsmaatregelen alsmede een financiële onderbouwing van deze opgave (op basis van offertes);
een planning van de uitvoering van de werkzaamheden.
Het college handelt aanvragen in volgorde van binnenkomst af.