In dit besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:
elektronische berichten: informatie die in de vorm van e-mailberichten of door middel van berichten via een webformulier op de gemeentelijke website is verzonden. Overige vormen van elektronisch verkeer, bijvoorbeeld SMS-berichten en fax, zijn uitgesloten.
bestuurlijke berichten: elektronische aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen die worden ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan.
niet-bestuurlijke berichten: alle elektronische berichten die geen bestuurlijke berichten zijn.
gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Schagen, www.schagen.nl.
algemene postbus: de elektronische postbus van de gemeente Schagen, postbus8@schagen.nl.
webformulier: het formulier dat op de gemeentelijke website is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg.
digiD: een landelijk systeem om de identiteit van personen te verifiëren die langs elektronische weg toegang zoeken tot een bij de voorziening aangesloten bestuursorgaan.