Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2

Artikel 19

Notulen

Onderdeel van Verordening op de raadscommissie

1.. De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerpnotulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. 2.. Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor de vaststelling van de notulen bij de griffier te worden ingediend. 4.. De notulen moeten inhouden: de namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; afzonderlijk wordt vermeld welke leden aanwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden; een samenvatting van het advies van de raadscommissie; bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier. 6.. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel