De secretaris houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1 eerste lid, onderdeel c bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:
welk raadslid om bijstand heeft verzocht;
over welk onderwerp om bijstand is verzocht;
welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;
hoeveel tijd het verlenen van bijstand heeft gekost;
de reden waarom een verzoek is geweigerd.