Onderzoek aflossingsritme debiteuren
Drie keer in de twaalf maanden beoordeelt de debiteurenadministratie het aflossingsritme van de vorderingen in deze categorie. Bij wanbetaling wordt de debiteur (maximaal twee keer) schriftelijk gemaand om binnen een maand weer over te gaan tot voortzetting van de aflos-sing. De tweede aanschrijving is een in gebreke stelling. Voldoet de debiteur niet aan de beta-lingsverzoeken dan tracht de debiteurenadministratie de vordering te incasseren door verreke-ning of verkort beslag. Lukt dit niet dan wordt de vordering overgedragen aan een deurwaar-der. De uitvoering van dit onderzoek wordt niet op schrift vastgelegd.
Het onderzoek aflossingsritme debiteuren geldt ook voor vorderingen die binnen vijf jaar kunnen worden afgelost.
Administratief debiteurenonderzoek
Eens in de twaalf maanden worden de vorderingen in deze categorie administratief heronder-zocht. Van het administratieve debiteurenonderzoek wordt een rapport met advies opgemaakt. Door de bevoegde medewerker wordt beslist op het advies. Naar aanleiding van het debiteu-renonderzoek ontvangt de debiteur een saldobevestiging.
Het administratieve debiteurenonderzoek bestaat uit:
• controle in het GBA (P en W-scherm) op persoons- en adresgegevens. Een kopie van het P en W-scherm wordt bij het rapport gevoegd;
• controle of er inmiddels weer adresgegevens beschikbaar zijn van debiteuren die bijvoor-beeld naar het buitenland zijn verdwenen of zijn vertrokken 'onbekend waarheen'
• controle of de debiteur zijn aflossingsverplichtingen conform invorderingsbeschikking of afspraak nakomt en
• controle verloop van de invordering door deurwaarder. In het debiteurenonderzoek wordt verslag gedaan van het telefonisch of schriftelijk contact met de deurwaarder over de in-cassoprocedure.
Als uit het administratieve debiteurenonderzoek blijkt dat de invordering niet correct verloopt wordt actie ondernomen richting debiteur. De debiteurenmedewerker tracht de vordering te incasseren door verrekening of verkort beslag. Lukt dit niet dan wordt de vordering overge-dragenaan een deurwaarder.
Het administratief debiteurenonderzoek geldt ook voor vorderingen die binnen vijf jaar kun-nen worden afgelost.
Financieel debiteurenonderzoek
Het financieel debiteurenonderzoek wordt eens in de vijf jaar uitgevoerd. Na het primaire in-vorderingsbesluit worden eerst vier administratieve heronderzoeken gehouden en aansluitend in het vijfde jaar een financieel heronderzoek ingesteld.
Aan de hand van een door de debiteur in te vullen inlichtingenformulier (met vragen over de persoonlijke en financiële positie van de debiteur) en te leveren bewijsstukken wordt het peri-odieke aflossingsbedrag (in de vorm van een draagkrachtberekening) opnieuw berekend. Ook komen de elementen zoals die hierboven staan omschreven bij het administratief debiteuren-onderzoek aan de orde. De berekening wordt vastgelegd in een rapport met advies. Voor de berekening wordt het systeem van de Tremanormen gehanteerd. Door de bevoegde medewer-ker wordt beslist op het advies. Naar aanleiding hiervan wordt een nieuw invorderingsbesluit (met saldo-opgave) genomen en toegezonden aan de debiteur.
Het financieel heronderzoek geldt niet voor vorderingen die binnen vijf jaar kunnen worden afgelost.
Hoofdstuk 2.0
Artikel 2.2.1
Leningen / terugvordering / overige vorderingen
Onderdeel van Heronderzoekplan 2010 gemeente Ooststellingwerf