Alle op de zaak betrekking hebbende stukken worden na afdoening opgeborgen in het archief alwaar de stukken alleen toegankelijk zijn voor het college alsmede de leden van de klachtencommissie.
Behoudens aangeklaagde mag geen enkele medewerker in zijn/haar positie worden geschaad vanwege het enkele feit dat hij op enigerlei wijze betrokken is (geweest) bij een klachtenprocedure.
Elke betrokken persoon is gehouden tot geheimhouding.
Zodra het dienstverband met de vertrouwenspersoon eindigt, eindigt tevens de aanstelling als vertrouwenspersoon.
Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet kan het college een nadere regeling treffen.