Voor elke nieuwe of gewijzigde functie wordt een functiebeschrijving opgesteld.
Voor het opstellen van een functiebeschrijving wordt gebruikgemaakt van de Hay-methode.
De functiebeschrijving bevat in elk geval: doel van de functie, context waarbinnen de functie wordt uitgeoefend, kernactiviteiten, kaders en resultaten.
De functionaris wiens functie is gewijzigd, wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de vastgestelde functiebeschrijving.