Iedere medewerker kan een klacht inzake ongewenste omgangsvormen indienen bij de klachtencommissie.
Een klacht wordt ingediend in de regel na en in overleg met de vertrouwenspersoon, tot wie de medewerker zich allereerst kan wenden met een melding. De klager heeft overigens het recht schriftelijk een klacht in te dienen bij de klachtencommissie zonder tussenkomst van een vertrouwenspersoon.