**1.** De manager van een afdeling/ de bedrijfsleider buitendienst zorgt voor regelmatig overleg met de medewerkers binnen zijn afdeling/ de buitendienst. Dit overleg vindt minimaal 4 x per jaar plaats, met een voorafgestelde agenda en achteraf opgemaakte afsprakenlijst.
**2.** De manager van een afdeling / de bedrijfsleider buitendienst zorgt voor regelmatig overleg met de portefeuillehouder over beleidsaangelegenheden van zijn taakgebied.
**3.** De teamleider is het eerste aanspreekpunt voor de portefeuillehouder voor operationele zaken.
**4.** De teamleider zorgt voor regelmatig overleg met de medewerkers van zijn team. Dit overleg vindt minimaal 12 x per jaar plaats.
**5.** Van het portefeuillehouderoverleg wordt een afspraken- of activiteitenlijst bijgehouden. Essentiële of relevante punten uit dat overleg worden door de manager in het CMT aan de orde gesteld.