**1..** De vergadering wordt vastgelegd op een digitale gegevensdrager met schriftelijke indexlijst evenals een schriftelijke besluitenlijst. Deze gegevensdrager met indexlijst en besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep en wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.
**4..** 4. De index en besluitenlijst van de notulen moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken, onderverdeeld in A-stukken en B-stukken, die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De index en besluitenlijst worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2006