**1.** De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijst en een verslag van de vergadering.
**2.** Een verslag betreft ofwel een schriftelijk verslag, dat naast het bepaalde in het vijfde lid een za¬kelijke samenvatting van het gesprokene bevat, ofwel een advies- en toezeggingenlijst gecombi¬neerd met een digitale geluidsopname van de vergadering.
**3.** Het concept verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezon¬den gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
**4.** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raadscommissie te doen, indien het concept verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**5.** Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de se-cretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van deoverige personen die het woord gevoerd hebben; afzonderlijk wordt vermeld welke leden af-wezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de ledendie mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de na-men van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wiehet op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raadscommissie is toegestaan deel tenemen aan de beraadslagingen.
**6.** Het verslag wordt aan het begin van de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit doorde voorzitter en de commissiegriffier wordt ondertekend.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies