De in dit artikel opgenomen bepalingen moeten de beheersing van de aangegane verplichtingen en de daaruit voortvloeiende uitgaven waarborgen. Overigens geldt de beheersing ook voor de inkomsten.
Aanbestedingen gaan aan verplichtingen vooraf en leiden vaak tot budgetafwijkingen. Dit artikel geeft aan hoe met een aanbestedingsprocedure moet worden omgegaan. In het geval een aanbesteding zou leiden tot een (dreigende) budgetoverschrijding, moet dit in een zo vroeg mogelijk stadium aan het college voorgelegd worden.
Ook onderschrijdingen zijn mogelijk. Deze komen ten gunste van de algemene middelen en mogen dus niet worden benut voor eventuele aanvullende, niet in de voorcalculatie (programma van eisen) opgenomen wensen, tenzij het college anders besluit.
In dit verband zijn in ieder geval van belang: het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en het verplicht zaken doen met partijen waarmee een mantelcontract is afgesloten.
In artikel 5, sub f wordt aangegeven dat slechts de budgethouders bevoegd zijn bestedingen ten laste van een budget te doen. Dit impliceert dat degenen die een hogere budgetbevoegdheid hebben zich moeten onthouden van uitoefening daarvan zonder tussenkomst van of voorafgaande kennisgeving aan betrokken lagere budgethouder.
Voor de betaling van een factuur of het uitvaardigen van een vordering wordt volstaan met één (elektronische) paraaf, namelijk de paraaf van de (deel)budgethouder of van de toeleverancier zonder dat afbreuk wordt gedaan aan de AO/ IC en waarmee een overdadige parafencultuur wordt voorkomen.
Hoofdstuk
Artikel 5
Verplichtingen
Onderdeel van Mandaatbesluit beleidsproducten c.a. projecten en Regeling budgethouders begroting en kredieten 2009