In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a de wet: de Archiefwet 1995
b het besluit: het Archiefbesluit 1995
c gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voorzover behorende tot de gemeente
d de archiefbewaarplaats: de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats
e de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris
f beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeente¬lijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht
g beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel, de gemeentesectoren, de gemeentelijke diensten, bedrijven, instellingen, commissies en administraties;
h informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
i informatiebestand: informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
j ordeningssysteem: systeem ten behoeve van het rangschikken van archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken;
k college: het college van burgemeester en wethouders.