De behandeling van bouwplannen door de welstandscommissie is
openbaar. De agenda voor de vergadering van de
welstandscommissie wordt tijdig bekendgemaakt in een van
overheidswege uitgegeven blad of een dag-, nieuws- of
huis-aan-huisblad, dan wel op een andere geschikte wijze. Indien
burgemeester en wethouders – al dan niet op verzoek van de
aanvrager – een verzoek doen tot niet-openbare behandeling, dan
dienen burgemeester en wethouders daaraan klemmende redenen op
grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten
grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de
beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
De aanvrager wordt tijdens de openbare
welstandsbehandeling door of namens de
welstandscommissie in staat gesteld tot het geven van
een toelichting op het bouwplan.
In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de
commissie wordt behandeld en een verzoek tot het geven
van een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de
omgevingsvergunning voor het bouwen een uitnodiging te
ontvangen voor de vergadering van de commissie, waarin
de aanvraag wordt behandeld.
Belanghebbenden hebben in toelichtende zin
spreekrecht. Het reglement van orde van de welstandscommissie
dat als bijlage 9 bij deze verordening is vastgesteld, voorziet
in een procedurele opzet, waarbij er een onderscheid wordt
aangebracht in de toelichtende fase en de beraadslagingen.
Artikel 9.7 Afdoening bij mandaat (Variant alternatief I en II)
De welstandscommissie kan de advisering over een aanvraag om
advies mandateren aan een of meerdere daartoe aangewezen leden.
De aangewezen leden adviseren over bouwplannen waarvan volgens
hen het oordeel van de welstandscommissie als bekend mag worden
verondersteld.
In elk geval van twijfel legt de door de welstandscommissie
gemandateerde het bouwplan alsnog voor aan deze commissie.
Behandeling van bouwplannen onder mandaat is openbaar. Indien
het bevoegd gezag – al dan niet op verzoek van de aanvrager –
een verzoek doet tot niet-openbare behandeling, dan dient het
bevoegd gezag daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10
van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te
leggen.
Artikel 9.8 Vorm waarin het advies wordt uitgebracht
De welstandscommissie adviseert en motiveert haar advies
schriftelijk.
Zodra het advies wordt uitgebracht, wordt het door of namens
burgemeester en wethouders gevoegd bij de aanvraag om een
omgevingsvergunning voor het bouwen.
Hoofdstuk
Artikel 9.6
Openbaarheid van vergaderen en mondeling toelichting
Onderdeel van Bouwverordening Gemeente Tytsjerksteradiel