In dit reglement wordt verstaan onder:
De wet: Wet persoonsregistraties (Stb. 28 december 1988, nr. 665);
Verordening: de verordening persoonsregistraties, zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 19 december 1989;
Houder: degene die zeggenschap heeft over de persoonsregistratie zijnde de burgemeester;
Beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de houder is belast met de dagelijkse zorg voor de registratie;
Bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van de apparatuur onder zich heeft waarmee een persoonsregistratie wordt gevoerd.