1. De behandeling van bouwplannen door de welstandscommissie is
openbaar. De agenda voor de vergadering van de welstandscommissie wordt
tijdig bekendgemaakt in een van overheidswege uitgegeven blad of een
dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad, dan wel op een andere geschikte
wijze. Indien het bevoegd gezag - al dan niet op verzoek van de
aanvrager - een verzoek doen tot niet-openbare behandeling, dan dienen
het bevoegd gezag daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10 van
de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen. De openbaarheid
geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de
adviezen.
2. Indien de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het bouwen
hierom bij het indienen van de aanvraag om omgevingsvergunning voor het
bouwen heeft verzocht, wordt deze door of namens de welstandscommissie
in staat gesteld tot het geven van een toelichting op het bouwplan.
3. In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de commissie
wordt behandeld en een verzoek tot het geven van een toelichting is
gedaan, dient de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het bouwen
een uitnodiging te ontvangen voor de vergadering van de commissie,
waarin de aanvraag wordt behandeld.
4. Alternatief 1: Belanghebbenden hebben in toelichtende zin
spreekrecht. Het reglement van orde van de welstandscommissie dat als
bijlage 9 bij deze verordening is vastgesteld, voorziet in een
procedurele opzet, waarbij er een onderscheid wordt aangebracht in de
toelichtende fase en de beraadslagingen. Alternatief 2: Belanghebbenden
hebben geen spreekrecht.
Hoofdstuk 9
Artikel 9.6
Openbaarheid van vergaderen en mondelinge toelichting
Onderdeel van Bouwverordening gemeente Medemblik