De rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de
uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de
door haar vastgestelde onderzoeksopzet.
Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamercommissie,
met inachtneming van het beschikbare budget, externe
deskundigheid inschakelen.
De rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de raad
tussentijds te informeren.
De rekenkamercommissie is bevoegd bij alle leden van het
gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die
zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het
gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de
gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamercommissie gestelde
termijn te verstrekken.
De rekenkamercommissie is bevoegd alle documenten die berusten
bij de besturen en/of directies van de hierna genoemde
organisaties te onderzoeken voor zover zij dat ter vervulling
van haar taak nodig acht. Indien de zorg voor een administratie
aan een derde is uitbesteed, is een en ander. van
overeenkomstige toepassing op de administratie van de betrokken
derde dan wel van degene die de administratie in opdracht van
die derde voert. Tevens verstrekken de besturen en/of directies
van de hierna genoemde organisaties desgevraagd alle
inlichtingen die de rekenkamercommissie ter vervulling van haar
taak nodig acht:
openbare lichamen en gemeenschappelijke organen,
ingesteld krachtens de Wet Gemeenschappelijke
regelingen, waaraan de gemeente deelneemt, over de jaren
dat de gemeente deelneemt in deze regeling;
naamloze vennootschappen en besloten vennootschappen met
beperkte aansprakelijkheid waarvan de gemeente meer dan
50% van het geplaatste aandelenkapitaal houdt, over de
jaren dat de gemeente meer dan 50% van het geplaatste
aandelenkapitaal houdt;
andere privaatrechtelijke rechtspersonen waaraan de
gemeente of een derde voor rekening en risico van de
gemeente rechtstreeks of middellijk een subsidie, lening
of garantie heeft verstrekt ten bedrage van tenminste
50% van de baten van deze instelling, over de jaren
waarop deze subsidie, lening of garantie betrekking
heeft.
De rekenkamercommissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter
bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.
De rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten
zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10
van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de rekenkamercommissie
rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan
als geheim aanmerken.
De rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen
beleggen.
De rekenkamercommissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om
binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee
weken bedraagt, hun zienswijze ten aanzien van de feiten uit het
conceptonderzoeksrapport aan de rekenkamercommissie kenbaar te
maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede)
voorwerp van onderzoek is of is geweest. De rekenkamercommissie
bepaalt verder wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. Na
deze ambtelijke hoor en wederhoor formuleert de
rekenkamercommissie haar conclusies en aanbevelingen in een
nota.
De rekenkamercommissie stelt het gemeentebestuur in de
gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die
tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het onderzoek
en de nota aan de rekenkamercommissie kenbaar te maken. Naar
aanleiding van de bestuurlijke reactie stelt de
rekenkamercommissie een nawoord op.
Na vaststelling door de rekenkamercommissie worden het
onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen, de
zienswijze van betrokkenen op het rapport en het nawoord van de
rekenkamercommissie zo spoedig mogelijk, onder toezending van
een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad
aangeboden. De rekenkamercommissie formuleert de aanbevelingen
zo veel mogelijk in de vorm van amendeerbare conceptbesluiten
van de raad.
De raad bespreekt de onderzoeksresultaten op basis van het
onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen. De
gemeenteraad formuleert op basis van deze conclusies en
aanbevelingen een besluit.