De colleges van burgemeester en wethouders zullen in alfabetische volgorde, in 2001 begonnen met de gemeente Houten, per zittingsjaar een ambtenaar als secretaris tevens penningmeester van de programmaraad laten functioneren.
De secretaris is onder toezicht van de voorzitter belast met de dagelijkse werkzaamheden die uit de taak van de programmaraad voortvloeien.
De secretaris regelt zijn vervanging bij afwezigheid.