In deze verordening wordt verstaan onder:
Afdeling : Iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die als zodanig een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan het college heeft.
Programmabegroting:
De programmabegroting bevat:
-de beleidsbegroting waarin opgenomen het programmaplan en de paragrafen. Het programmaplan bevat de onderscheiden programma’s. Een programma is een samenhangend geheel van activiteiten welke gericht zijn op het bereiken van de beoogde maatschappelijke effecten. De raad autoriseert aan het college per programma en daarbinnen per product, door beantwoording van de drie “W”-vragen Wat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Wat mag dat kosten?, de doelstellingen, activiteiten en middelen;
-de financiële begroting waarin opgenomen de exploitatiegegevens (te weten het totaaloverzicht programma’s, het overzicht algemene dekkingsmiddelen, de resultaatbepaling en –bestemming) en de geprognosticeerde balans met toelichting.
Productenraming:
De programmabegroting is ingedeeld in o.a. programma’s. Dezelfde cijfers ingedeeld in afdelingen vormen de productenraming. Per afdeling is hierbij inzichtelijk welke budgetten beschikbaar worden gesteld door het college aan het ambtenarenapparaat.
Budget/Krediet:
Hieronder worden verstaan de middelen die door de raad zijn toegekend voor het realiseren van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken. Het betreffen middelen voor zowel de jaarlijkse exploitatie(budget) als voor investeringen (krediet).
Administratie:
Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Harderwijk en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Financiële administratie:
Het onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Harderwijk, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
- de financieel-economische positie;
- het beheer van vermogenswaarden;
- de uitvoering van de begroting;
- het afwikkelen van vorderingen en schulden;
- alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
Administratieve organisatie:
Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke leiding.
Financieel beheer:
Het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en het uitoefenen van rechten van de gemeente Harderwijk.
Rechtmatigheid:
Het in overeenstemming zijn met de begroting, de wettelijke regelingen die van toepassing zijn en de gemeentelijke verordeningen.
Doelmatigheid:
Het streven om binnen de gestelde kaders met een zo beperkt mogelijke inzet van beschikbare middelen de gewenste prestaties te realiseren.
Doeltreffendheid:
De mate waarin de gewenste prestaties en daarmee beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Streefwaarden:
De waarde die bereikt moet worden binnen een bepaalde periode, voor de beoogde beleidsdoelen, maatschappelijke effecten en te leveren prestaties.