**1.** De conceptbesluitenlijst van de vergadering van de
adviescommissie wordt aan de leden van de adviescommissie
gezonden. De conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig aan de
overige personen die het woord hebben gevoerd, gezonden.
**2.** Bij het begin van de vergadering van de adviescommissie wordt,
zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering
vastgesteld.
**3.** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
gemeentesecretaris, de wethouders en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren
en overige personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een samenvatting van de adviezen per fractie en de
gedane toezeggingen.
**4.** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid
van de griffier.
**5.** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de
griffier ondertekend en in het archief opgenomen.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 17
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening adviescommissie Algemene Bestuurlijke Zaken 2006