Het verslag/de besluitenlijst van de voorgaande vergadering worden, in de regel, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het verslag/de besluitenlijst worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, het verslag/de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag/de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien het verslag/de besluitenlijst onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van het verslag/de besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.
Het verslag/de besluitenlijst moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de notulist, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een beknopte samenvatting van het gesprokene;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Het verslag/de besluitenlijst worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag/besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de Raadscommissies 2010