Voor elke vergadering wordt, als regel 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college de agenda toegezonden. De volledige verzameling vergaderstukken ligt voor de leden bij het secretariaat van het college ter inzage.
Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen door een lid van het college onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk achttien uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.
Ook de secretaris kan spoedeisende onderwerpen agenderen volgens de regels die ook voor het college gelden.