Het afdelingshoofd stelt het college van burgemeester en wethouders in kennis van de door hem getroffen kledingvoorziening. Jaarlijks voor 1 maart doet hij het college van burgemeester en wethouders een opgave van de kosten van de kledingvoorziening voor zijn afdeling/bedrijf en gemiddeld per kledinggerechtigde over het voorafgaande jaar, alsmede een kostenraming voor het volgend jaar.
Op basis van de lid 1 genoemde gegevens is het college van burgemeester en wethouders gerechtigd de kledingvoorziening voor een sector aan een maximumbudget per jaar te binden.
Omtrent de opgave als bedoeld in lid 1 pleegt het afdelingshoofd overleg met de vergadering van de directie.