De werknemer die gebruik wil en kan maken van het Nationale Fietsplan registreert zich via www.nationalefietsprojecten.nl/extranet door een eigen account aan te maken. De werknemer ontvangt hiertoe van Gemeente Amstelveen een Projectnummer en een Controle Code. Na het invullen van het eigen e-mailadres en een door de werknemer zelf te bepalen wachtwoord, kiest de werknemer voor ‘aanmaken’. De werknemer ontvangt vervolgens een e-mail met zijn accountgegevens en een stappenplan om de fiets daadwerkelijk te bestellen. De werknemer kan nu de NFP Fietskaart downloaden waar alle projectvoorwaarden van Gemeente Amstelveen op vermeld zijn. Met een uitdraai van deze NFP Fietskaart gaat de werknemer naar een aangesloten rijwielhandelaar om de fiets uit te zoeken. De werknemer vult samen met de rijwielhandelaar de NFP Fietskaart in. Let hierbij speciaal op de volgende zaken:
Laat de rijwielhandelaar op het formulier de ‘fietsgegevens’ invullen en onder ‘levering’ aankruisen of de dealer de fiets aangeleverd dient te krijgen door de fabrikant óf direct uit eigen voorraad wil leveren.
Bepaal de keuze voor de driejarige diefstal- of all-riskverzekering en vermeld dit onder ‘berekening’ bij het betreffende onderdeel van het fietspakket.
Kruis bij ‘betaling’ de keuze ‘door werkgever’ aan en vul het totaalbedrag van het fiscaalvrije fietspakket tot maximaal € 530,-.
Indien het fietspakket meer dan € 530,- bedraagt, wordt de meerprijs door middel van een automatische incasso door NFP bij de deelnemer geïncasseerd.Let er daarom op dat het bank- of girorekeningnummer wordt ingevuld.
De werknemer vult via www.nationalefietsprojecten.nl/extranet de gegevens digitaal in en bepaalt daar de keuze voor de driejarige diefstal- of all-riskverzekering en rondt door de vervolgstappen te volgen de bestelling verder af. De Fietsbestelling wordt door de werknemer naar de werkgever verzonden zodat de werkgever de Fietsbestelling kan accorderen.
In de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst verklaart de werknemer in te stemmen met de bepalingen in deze regeling en bekend te zijn met de fiscaal geldende voorwaarden.
De aanvullende arbeidsovereenkomst wordt ter goedkeuring ingeleverd bij de afdeling Personeelszaken. Indien de werkgever van mening is dat het onvoldoende aannemelijk is dat de werknemer de fiets in voldoende mate voor het woon-werkverkeer zal gebruiken, zal deze deelname weigeren. Bij akkoord ontvangt de werknemer per e-mail de goedkeuring van de bestelling evenals een kopie van de aanvullende arbeidsovereenkomst retour. Indien de werkgever de bestelling goedkeurt, ontvangt de werknemer hierover per mail bericht.
De afdeling Personeelszaken stuurt de Fietsbestelling vervolgens on-line naar NFP.
NFP bestelt de fiets direct zodra zij de Fietsbestelling van de werkgever heeft ontvangen. Op www.nationalefietsprojecten.nl/extranet kan een werknemer met zijn inloggegevens de status van zijn bestelling volgen. De werknemer wordt - zodra de fiets bij de rijwielhandelaar rijklaar is gemaakt - door hem geïnformeerd, waarna hij de fiets kan ophalen.
Bij aflevering van de fiets ontvangt de deelnemer een exemplaar van het NFP Afleverdocument en het garantiebewijs van de rijwielhandelaar. Op het NFP Afleverdocument worden de unieke nummers van de fiets vermeld (frame-, slot- en sleutelnummer). Dit document is verbonden aan het Fietskaart en is tevens het voorlopige bewijs van verzekering. Bewaar de documenten dus goed!
In het Nationale Fietsplan van Gemeente Amstelveen wordt de meerprijs boven € 530,-- d.m.v. een automatische incasso door NFP bij de deelnemer geïncasseerd.
Nadat de deelnemer de fiets heeft afgehaald en voor ontvangst heeft getekend op het NFP Afleverdocument, ontvangt de werkgever van NFP een factuur betreffende het fietspakket tot maximaal € 530,-.
Voor de verplichte verzekering ontvangt de deelnemer enkele weken na aflevering van de fiets de verzekeringspolis en bijbehorende voorwaarden van de verzekeringsmaatschappij.
Ongeveer 2 maanden na aflevering van de fiets kan de deelnemer gratis een eerste servicebeurt laten uitvoeren door de rijwielhandelaar die de fiets heeft geleverd. Het NFP Afleverdocument is de tegoedbon voor deze servicebeurt.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies