Als de medewerker tijdens zijn vakantie ziek wordt, dient de ziekmelding zo spoedig mogelijk te gebeuren. Is het niet mogelijk dit bij aanvang van de ziekte te doen, dan dient de medewerker achteraf aan te tonen dat hij ziek was.
De medewerker dient, door middel van het overleggen van een doktersverklaring of rekening van verleende medische zorg, aannemelijk te maken dat hij, als hem geen vakantie was verleend, op die uren verhinderd zou zijn geweest zijn betrekking te vervullen.
In de situaties bedoeld in voorgaande leden geldt dat indien de ziekte een vakantie niet in de weg staat en de ambtenaar, ondanks de ziekte, in staat is (geweest) van de vakantie te genieten, de leidinggevende na overleg met de medewerker kan besluiten verlofdagen in te houden voor (een deel van) de vakantieperiode.