Zodra de status herplaatsingkandidaat is verkregen stellen werkgever en medewerker een re-integratieplan op conform de bepalingen van artikel 31:0:0:7 lid 3 van deze regeling en/of de randvoorwaarden zoals gesteld in de Wet Verbetering Poortwachter. Als vertegenwoordiger van de werkgever treedt in principe de leidinggevende van de herplaatsingkandidaat op.
Het re-integratieplan bevat een beschrijving van alle activiteiten die werknemer en werkgever in goed overleg zullen ondernemen, ten einde te bevorderen dat de medewerker uiterlijk binnen een jaar een andere passende of geschikte functie kan aanvaarden, dan wel passende of gangbare arbeid.
Het re-integratieplan wordt door werkgever en werknemer voor akkoord getekend, dan wel door de werkgever vastgesteld als overeenstemming tussen werkgever en werknemer –na deugdelijk onderzoek- niet haalbaar blijkt.