Het hoofd van de afdeling Middelenbeheer beoordeelt of alle activiteiten binnen de termen van deze regeling vallen en, naar kosten bezien, passen binnen het bestaande budget.
Wanneer het budget wordt overschreden, wordt door het hoofd van de afdeling Middelenbeheer een maximaal bedrag per activiteit vastgesteld en aan de organisatoren van de onderscheiden activiteiten medegedeeld. Dit maximaal bedrag per activiteit wordt vastgesteld naar de verhouding van het aantal deelnemers per activiteit tot het totaal van de deelnemers aan alle activiteiten.
Bij de organisatie van activiteiten dient door de organisatoren met de toegewezen maximumbedragen rekening te worden gehouden.
Het hoofd van de afdeling Middelenbeheer legt de inventarisatie van de sportieve activiteiten voor het nieuwe kalenderjaar, met het geschatte aantal deelnemers en de geraamde kosten vast.
Hoofdstuk
Artikel 32:0:0:4
Het budget
Onderdeel van 32 Regeling sportieve activiteiten gemeentepersoneel