Jaarlijks wordt, tijdig voor de aanvang van het nieuwe kalenderjaar, door de afdeling Middelenbeheer, personeelszaken een inventarisatie gemaakt van de gemeentelijke en intergemeentelijke sportieve activiteiten die dat nieuwe kalenderjaar mogelijk zullen gaan plaatsvinden en vermeldt daarbij per activiteit de maand waarin of de datum waarop zij mogelijk zal worden gehouden. Hiertoe dienen diegenen die activiteiten organiseren een aankondiging van de activiteit(en) in, waarin opgenomen de datum/data waarop de onderscheiden activiteiten plaatsvinden, het geschatte aantal deelnemers en een kostenraming, daarbij uitgaande van het aantal deelnemers en de kosten van het voorgaande jaar.
Bij deze inventarisatie wordt op basis van de gedane aankondigingen een kostenraming voor het totaal der activiteiten opgesteld.
Activiteiten dienen te voldoen aan de criteria van de doelstelling te weten:
bijdrage aan de bedrijfscultuur;
versterking van de onderlinge band;
positieve uitstraling.
Activiteiten die niet in de inventarisatie zijn opgenomen, vallen buiten toepassing van deze regeling.
Hoofdstuk
Artikel 32:0:0:3
Inventarisatie
Onderdeel van 32 Regeling sportieve activiteiten gemeentepersoneel