De secretaris draagt zorg voor het opmaken van de notulen van de vergaderingen waarin de behandelende onderwerpen en het advies van de commissie zijn vermeld.
De notulen worden in de eerstvolgende vergadering aan de commissie ter vaststelling aangeboden en na vaststelling door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Eventuele op- en aanmerkingen welke door de leden van de commissie naar aanleiding van de notulen zijn gemaakt, worden in de notulen van de eerstvolgende vergadering verwerkt.