**1..** De welstandscommissie vergadert in het openbaar en wel ten minste eenmaal per drie weken en voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt of indien een van de andere leden het verlangen daartoe onder opgaaf van redenen aan de voorzitter van de welstandscommissie kenbaar maakt. Indien een vergadering is gevraagd wordt zij binnen een week gehouden.
**2..** De welstandscommissie kan slechts beraadslagen en besluiten, indien ten minste twee leden aanwezig zijn.
**3..** Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel opnieuw een vergadering. Op deze vergadering is het tweede lid niet van toepassing.
**4..** In de vergadering van de welstandscommissie hebben de leden elk een stem.
**5..** De besluiten van de welstandscommissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Voor het tot stand komen van een besluit bij een stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. Bij een schriftelijke stemming worden de leden, die blanco briefjes hebben ingeleverd, geacht niet aan de stemming te hebben deelgenomen.
**6..** Over personen wordt schriftelijk gestemd. Indien hierbij de stemmen staken, vindt in de volgende vergadering van de welstandscommissie herstemming plaats. Bij wederom staken van de stemmen beslist terstond het lot.
**7..** Over zaken wordt mondeling gestemd. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Bij staking van stemmen over zaken beslist de stem van de voorzitter.
**8..** De secretaris draagt zorg voor oproeping van de leden onder mededeling van de voor de vergadering vastgestelde agenda. De agenda wordt ten minste twee werkdagen voor het houden van de vergadering aan de leden bezorgd.
**9..** De vergadering van de welstandscommissie is, met inachtneming van artikel 9.4 van de Bouwverordening, openbaar. Indien de orde van de vergadering of het belang van de aanvrager van de vergunning, ontheffing of vrijstelling of degene die een melding heeft gedaan dit vergt, kan de welstandscommissie besluiten achter gesloten deuren te vergaderen.
**10..** De welstandscommissie kan en moet voor zover artikel 9.6 van de Bouwverordening van toepassing is, de aanvrager van een vergunning, ontheffing of vrijstelling of de ontwerper van een te beoordelen plan in de gelegenheid stellen dit ten overstaan van de welstandscommissie toe te lichten. Indien opdrachtgevers/ontwerpers bij de behandeling aanwezig willen zijn en gebruik willen maken van het spreekrecht, vermelden ze dit op het daarvoor bestemde formulier of rechtstreeks bij Bouw- en woningtoezicht. De secretaris zorgt voor de uitnodigingen.
**11.** Alle opdrachtgevers/ontwerpers hebben spreekrecht tijdens de vergadering.
**12.** De leden van de welstandscommissie onthouden zich van deelneming aan de beraadslagingen en aan de besluitvorming omtrent enige zaak, indien er hunnen aanzien feiten of omstandigheden bestaan waardoor hun onpartijdigheid schade zou kunnen lijden.
**13.** De gemeente biedt de aanvrager de mogelijkheid om een nog niet formeel aangevraagd bouwplan in een vooroverleg met de welstandscommissie toe te lichten en te bespreken. De secretaris maakt altijd een verslag van het vooroverleg. Dit verslag wordt openbaar als het bouwplan formeel aan de commissie wordt voorgelegd. Vooroverleg vindt in principe in het openbaar plaats. Hiervan kan worden afgeweken na overleg tussen de gemeente, de aanvrager en de welstandscommissie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies