**1..** De secretaris maakt aantekeningen van het verhandelde in de vergadering van de welstandscommissie en maakt een verslag op.
**2..** Het verslag vermeldt:
de namen van de leden van de welstandscommissie, die aanwezig zijn;
de namen van ter vergadering verschenen adviseurs en belanghebbenden;
een zakelijke weergave van het in de vergadering behandelde;
het door de commissie uitgebrachte advies.
**3..** Het verslag wordt voor de eerstvolgende vergadering aan de leden van de welstandscommissie toegezonden.
**4..** Het verslag wordt in deze vergadering van de welstandscommissie aan de orde gesteld en, na vaststelling wordt het verslag op de internetpagina van de gemeente geplaatst.