Aanvragen voor het doel genoemd in artikel 3 sub a moeten uiterlijk twee maanden voor de aanvang van het volgende kalenderjaar worden ingediend. Bv. aanvraag 2009 voor 1 november 2008. Aanvragen voor de doelen genoemd in artikel 3 sub b, e en f kunnen het gehele jaar worden ingediend, waarbij de voorwaarden van de fietsregeling (artikel 3 sub b) van toepassing zijn. Aanvragen voor de doelen genoemd in artikel 3 sub c en sub d moeten uiterlijk 1 november van het betreffende kalenderjaar worden ingediend.