Lid 1
Binnen een week na het gesprek worden de gemaakte afspraken en een beknopt verslag van het gesprek door de leidinggevende vermeld op het ‘formulier functioneringsgesprek/pop’.
Lid 2
Het ‘formulier functioneringsgesprek/pop’ wordt voorzien van een datum en binnen een week door beide partners voor akkoord ondertekend.
Lid 3
De medewerker krijgt een kopie van dit formulier inclusief het ‘gespreksverslag functioneringsgesprek/pop’, het origineel gaat in zijn personeelsdossier.
Lid 4
Het ‘formulier functioneringsgesprek/pop’ inclusief het ‘gespreksverslag functioneringsgesprek/pop’ uit het personeelsdossier wordt na tien jaar vernietigd.
Lid 5
Het functioneringsgesprek/pop en de daarbij behorende administratieve afhandeling dienen elk jaar plaats te vinden.
Hoofdstuk
Artikel 9
Verslaglegging functioneringsgesprek/pop
Onderdeel van Regeling functioneringsgesprekken / persoonlijk ontwikkelingsplan