**1..** Leden commissie en de burgemeester worden, voor zover van toepassing, in de gelegenheid gesteld het document met conclusies en afspraken van het voorgaande voortgangsgesprek in te zien.
**2..** Minimaal 4 weken voor het voortgangsgesprek verzoekt de voorzitter de leden van de commissie en de burgemeester om bespreekpunten aan te dragen op basis waarvan de opzet van het voortgangsgesprek wordt bepaald
**3..** Minimaal twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester van de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in elk geval plaats, tijdstip en de agenda (inclusief bespreekpunten) van het voortgangsgesprek.
**4..** Betrokkenen die niet in staat zijn het voortgangsgesprek bij te wonen delen dit tijdig aan de voorzitter mee.