De gemeente Urk biedt ontwerpers en planindieners de mogelijkheid om, voorafgaand aan de formele bouwvergunningsaanvraag, vooroverleg te plegen met de Welstandscommissie over de interpretatie van welstandscriteria. Hiertoe kan het schetsontwerp als principeplan worden ingediend. Het vooroverleg met de Welstandscommissie kan pas starten nadat duidelijkheid bestaat over de planologische aanvaardbaarheid van het plan. Omdat het vooroverleg diep kan ingrijpen in de planontwikkeling, moet het met de nodige waarborgen worden omkleed. De volgende punten zijn daarbij van belang:•De kwaliteit van het aangeleverde materiaal moet een goed beeld geven van de bedoelingen van de planfilosofie. De volgende zaken worden aangeleverd: situatieschets inclusief aansluiten de terreinen (minimaal schaal 1:1000), schetsen van bestaande en nieuwe plattegronden, doorsneden en gevelaanzichten (minimaal schaal 1:100) schetsen van de principedetails die verband houden met het uiterlijk van het bouvwerk, voorstel voor kleurenschema’s en materiaallijst en foto’s van de bestaande toestand van het bouwwerk en de omgeving. Bij grote projecten kan de Welstandscommissie een werkmaquette van het bouwwerk en zijn omgeving vragen om de schaal en massa te kunnen beoordelen; •Het principeplan wordt geregistreerd, gedateerd en krijgt een nummeren een dossier. De Welstandscommissie behandelt geen ongeregistreerde plannen; •De Welstandscommissie draagt uiterste zorg voor een goede verslaglegging en consistente beoordeling in de verschillende planfasen.Bij het welstandsadvies over een principeplan moet de Welstandscommissie altijd aangeven in welk stadium het plan werd beoordeeld en, bij een positief advies, of zij het plan bij de definitieve vergunningsaanvraag nog wil terugzien. Voor de welstandsadviezen over deze principeplannen gelden verder dezelfde uitgangspunten als voor de adviezen over bouwplannen in de vergunningsprocedure.