Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de (deel) budgethouder, zich er van overtuigd heeft dat er ter zake een toereikend budget is en het aangaan van die verplichtingen direct verband houdt met de taakstelling.
De (deel) budgethouder legt de op zijn budget betrekking hebbende verplichtingen zodanig vast,dat de actuele stand van de reeds aangegane verplichtingen ten opzichte van het totale toegekende budget alsmede de voortgang van het project zichtbaar zijn.
Indien geen toereikend budget aanwezig is c.q. een budget wordt overschreden, wordt door de masterbudgethouder in overleg met de verantwoordelijke portefeuillehouder aanvullende budgetruimte gevraagd bij burgemeester en wethouders. Hiervan wordt vooraf melding gedaan aan de beleidsmedewerker planning en control, teneinde te komen tot bijstelling van de begroting.
Toelichting:
Elke handeling kent een oorzaak en gevolg. Bij een goed inzicht in de ontwikkeling van het budget is het van belang de lopende verplichtingen bij te houden. Tussen het aangaan van de verplichting en de uitvoering kan een behoorlijke tijd verlopen. Ook het in rekening brengen kan op zich laten wachten, Indien men verplichtingen niet vastlegt kan men bij de beoordeling van het budget deze over het hoofd zien. De vastlegging van de verplichting is vanuit zijn verantwoordelijkheid voor het budget bij de budgethouder neergelegd. Zie voor vastlegging van de verplichtingen bij kredieten model bijlage A. Voor de overige verplichtingen vindt vastlegging plaats conform de infoset Financieel Management Systeem Gemeente Urk.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies