**1..** De (master) (deel) budgethouder legt vast bij welke leveranciers hij/zij de bij artikel 5 genoemde offertes heeft gevraagd. De ontvangen offertes worden door de budgethouder systematisch gearchiveerd en de motivering van de uiteindelijke keuze van de leverancier wordt door de budgethouder aangetekend.
**2..** De onder 1 genoemde vastlegging vindt plaats conform de infoset Financieel Management Systeem Gemeente Urk.