1. Van de commissievergaderingen wordt onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffiers een besluitenlijst gemaakt. Het presidium kan anders bepalen.
2. De concept-besluitenlijsten van de voorgaande vergaderingen worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De concept-besluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
3. De besluitenlijsten van de commissievergaderingen worden ter vaststelling voorgelegd in één raadscommissie bij het agendapunt ‘Algemene Zaken’ (het technische overleg).
4. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de concept- besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen verklaard of besloten is. Een voorstel tot wijziging dient minimaal 48 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffie te worden ingediend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2011