Art. 11 Organisatiebesluit gemeente Urk 2006 — Adjunct-directeur

Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college draagt de adjunct-directeur de zorg voor:a. het middelenbeheer en het opstellen en bewaken van de afdelingsplannen;b. het opzetten en in stand houden van de administratieve organisatie en het planning en control systeem van de gemeente. Hij legt de administratieve organisatie en het planning en control systeem vast in beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, alsmede in procedures, werkafspraken en tijd planningen. Het geheel wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd;c. de bewaking van de financiële planning van de gemeentelijke begrotingscyclus en de aansluiting daarvan op de beleidsplanning, de afdelingsplannen en het door de raad vastgestelde beleid;d. de voorbereiding en de uitvoering van de periodieke onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur. Hij neemt hierbij de kaders uit de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Urk” in acht;e. de voorbereiding en de begeleiding van de aanbesteding van de accountantscontrole van de gemeenterekening. Hij treedt op in nauw overleg met de griffier. Hij draagt eveneens de zorg voor de facilitering van de accountant bij de voorbereiding en uitvoering van de accountantscontrole en neemt hierbij het gestelde in artikel 5 van de “Controleverordening gemeente Urk” in acht en ziet er op toe, dat ook de andere ambtenaren van de gemeente Urk deze regels in acht nemen;f. de bewaking van de financiële rechtmatigheid. In dit kader doet hij voorstellen aan het college over het (doen) uitvoeren van audits;g. het toetsen van beleidsvoornemens en voorstellen aan het college op bedrijfseconomische aspecten. De adjunct-directeur treedt bij de uitoefening van zijn taken in nauw overleg op met de directeur (gemeentesecretaris) en geeft rechtstreeks leiding aan de medewerkers van de directiestaf.

Rechtspraak bij dit artikel